Tarvitseeko intressiryhmäsi julkisuutta? Eikö asiaasi ajeta tarpeeksi julkisuudessa? Täytyisikö Ihmisten Tietoisuutta Lisätä? Järjestä kampanja! Se on helppo ja hyväksi havaittu tapa tavoittaa hetkellisesti 0,1-3 % kohderyhmästäsi ja nostaa asia heidän tietoisuuteensa ainakin kahdeksi vuorokaudeksi!
Kampanjan järjestäminen on helppoa. Ensin tarvitaan aloite - paras tähdätä ihan suoraan EU:n tukirahastoon. Tämän saavuttaaksesi sinun olisi käytävä läpi kaksivaiheinen hyväksymisprosessi, ensin valtion, sitten EU:n. Käynnistääksesi aloitteen valtiotasolla sinun tarvitsee tuntea tyyppejä, jotka tuntevat tyyppejä. Käynnistysvaiheessa on syytä laatia alkaen 50-sivuinen selvityskirjelmä, jossa tuot ilmi konkreettisella, selkeällä kapulakielellä hankkeesi ajamien asioiden tarkoituksen. Virkkeen keskipituudeksi suositan vahvalla mututuntumalla n. 60 sanaa - tästä on suotavaa poiketa ainoastaan otsikoissa, ja niiden kuvaavuuden varmistamiseksi kannattaa siinäkin olla tarkkana.
Yh-teis-työ-tä
Sitten tarvitset yhteistyötahoja. Näissä tapauksissa on ehdottoman tärkeää tehdä yhteistyötä. Yhteistyöhön on osallistettava vähintään 8,4 toimijaa, joiden ominaistoiminta on tai ei ole jonkinasteisissa tekemisissä hankkeesi kanssa. Yhteistyön sujuvuuden varmistamiseksi on tietoa välitettävä ahkerasti sekä tarvitaan Selkeät Pelisäännöt, "joiden mukaan mennään". Koko hankkeesi infrastruktuurin alettua muistuttaa miljoonakaupungin tieverkostoa tarvitsette projektikoordinaattoreita, jotka 50-tuntisten työviikkojensa lomassa ahkerasti paiskivat töitä ylläpitääksenne jonkinlaista käsitystä, mitä oikeastaan edes oli tapahtumassa. Tämä sisältää karkeasti arvioiden 120 sähköpostia sekä neljä ja puoli tuntia palavereja päivässä. Lisäksi tarvitaan kuukausiraportteja, sivumääräinen keskipituus älykkyysosamääräsi verran. Rahoitushakemukset on toimitettava poikkeuksellisen korostettua deadlinea noudattaen ja niihin tulee sisällyttää ennakkoarviot projektissa tuotettujen kuittien lukumäärästä, ajokilometreistä sekä hankinnoista viimeistä teepussia myöten. Hakemukset tulee myös kirjoittaa tikkukirjaimilla kuulakärkikynää käyttäen, neljänä kappaleena.
Hankkeen käytyä läpi ei helvetti en muuten tiedä edes yhtään minkälaisen prosessin olet saanut vihdoin sen valmiiksi käynnistystä varten. Nyt sen täytyisi enää tavoittaa kohderyhmäsi. Tähän on pitkällä kokemuksella todettu kaikkein parhaimmaksi tavaksi kätevät infolehtiset, aivan kauheen kätevät julisteet, jotka levitetään juuri sinne missä ihmiset ovat ja niitä lukevat, eli koulujen ja kirjastojen ilmoitustauluille paikallisen feng shui- ja tantrayhdistysten kolme vuotta sitten sinne unohtamien julisteiden viereen. Julisteiden ja lentolehtisten näkyvyyden varmistamiseksi ulkoasua pohtimaan palkataan mainostoimisto, joiden kanssa käytyjen kuumeisten, 150-määräisten sähköpostiviesiten jälkeen olette saaneet nämäkin materiaalit kasaan. Jos hankkeesi esimerkiksi paneutuu paperitulosteiden määrän vähentämiseen, julisteita tarvitaan vähintään viisisataa.
Virallisesti viraaliksi
Jos oikein olette ajassanne mukana, kannattaa myös perustaa Facebook-ryhmä! Sinne voi kerätä kaikenlaista hyödyllistä tietoa tapahtumasta ja lisätä kivoja kuvia, kilpailuja, joissa voi voittaa hathajoogan kokeilukerran , varvaskarvakampaamokäynnin tai oopperalahjakortteja. Facebookin avulla varmistat voivasi lähestyä nykyaikaisella tavalla nykyaikaista kohdeyleisöä! Sisältöösi pääsee hyvin tarkkaavaisesti perehtymään kaikki ne 120 ryhmästä tykännyttä, joista
korkeintaan 95 % ovat hankkeen sidosryhmien edustajia ja loput
tykkää-jaa-tempauksessa lupaamasi palkinnon kärkkyjiä.
Hankkeesi näkyvyyttä korostamaan tarvitaan myös teemapäivä, tai riippuen ylijääneiden rahojenne määrästä, jotka pitää saada käytettyä tai tapahtuu Jotain hirveän ruljanssin takana olevaa, jopa teemaviikko. On hyvin todennäköistä, että kalenterivuodesta löytyy ainakin kolme päivää, joita ei ole vielä omistettu jonkinlaiselle kampanjalle tai teemalle. Teemapäivälle kehitetään yhteensä neljä vuorokautta kestäneiden palavereiden aikana mukamoderni nimi ja siitä tulee Koko Perheen Tapahtuma, jossa on mm. puhujia (se naapurustoseuran varapuheenjohtaja tulee varmasti mielellään), esitteitä, julisteita, kuulakärkikyniä ja Paljon Muuta Mukavaa*! Teemapäivä kannattaa järjestää silloin, kun ihmisiä on parhaiten liikkeellä, esimerkiksi alkaen aamukahdeksasta ja päättyen viimeistään kahdeltatoista.
*: hankkeen logolla varustettuja karamelleja ensimmäiselle viidellekymmenelle (ylijääneitä voitte syödä hankeporukalla) ja yllin kyllin äitien tekemää sekamehua.
Kun teemapäivä on pidetty, kaikki hankkeessa jaettu ylimääräinen materiaali voidaankin jättää toimipisteesi arkistoihin lojumaan vuosien päästä uudelleen löydettäviksi ja hyväntahtoisesti senhetkisen työporukan kesken naureskeltaviksi. "Katos, Riitta, täällä on joskus kymmenen vuotta sitten ollut tällaisiakin! Herraisä, näähän on tosi kivoja varmaan olleet!" Ne kuitenkin kannattaa tosiaan säästää, koska eihän sitä ikinä tiedä - niitähän voi vaikka vielä tarvitakin!
Lopussa raportti seisoo
Varsinaisen hankkeesi loppuvaiheessa tarvitsetkin enää arvioinnin tapahtumien kulusta. Kuten olet havainnut, hanke on sujunut "kaiken kaikkiaan hyvin". Sitä julistamaan tarvitset vain noin 200-sivuisen raportin, jonka päätät jämäkästi seikkaperäiseen kuvailuun siitä, miten arvokasta työtä olettekaan tehneet ja kuinka tämänkaltaisille tapahtumille on selkeästi esitetty kiinnostusta myös tulevaisuudessa. Älä lannistu siitä, että ainoa, joka koskaan tulee lukemaan raporttisi, olet sinä itse parin vuoden päästä, kun haluat katsoa ylpeänä muistellen saavuttamaasi sivumäärää raportissasi. Samasta syystä kiusallisen todennäköistä on, että hankkeesi jää ainutkertaiseksi, eikä siinä saavutettuun tietoon koskaan enää palata. Tärkeintä kuitenkin on, että se järjestämäsi perunapäivä, jonka mentävä aukko maailmassa aivan selkeästi oli, tuli järjestettyä!
